Πρόσφατα, κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης σε μια ομάδα μη κερδοσκοπικών μελών του διοικητικού συμβουλίου, έμαθα ότι κάποιοι από το κοινό δεν γνώριζαν τους κινδύνους που αντιμετώπιζαν ως μέλη του διοικητικού συμβουλίου. Αυτό το άρθρο εξηγεί γιατί η αγορά Ασφάλισης Διευθυντών και Αξιωματούχων είναι βασικό στοιχείο της στρατηγικής διαχείρισης κινδύνου κάθε μη κερδοσκοπικού οργανισμού.
Ιστορικό – Τι ευθύνη έχει ένα Διοικητικό Συμβούλιο;
Οι ομοσπονδιακοί και πολιτειακοί νόμοι των Ηνωμένων Πολιτειών αναθέτουν την ευθύνη της διασφάλισης του σκοπού, των σχεδίων και των πολιτικών των μη κερδοσκοπικών οργανισμών στο διοικητικό συμβούλιο. Για τη σωστή διακυβέρνηση, τα μη κερδοσκοπικά συμβούλια πρέπει να είναι σίγουροι ότι η αποστολή του οργανισμού (που είναι γραμμένη στο καταστατικό και έχει κατατεθεί στο κράτος) έχει επιτευχθεί και ότι τα σχέδια και οι πολιτικές του οργανισμού είναι κατάλληλα και ότι τηρούνται.
Τι είναι η D&O Insurance;
Το Nonprofitrisk.org ορίζει την ασφάλιση Διευθυντών & Αξιωματούχων ως «ασφάλιση που παρέχει κάλυψη έναντι παράνομων πράξεων που μπορεί να περιλαμβάνουν πραγματικά ή υποτιθέμενα λάθη, παραλείψεις, παραπλανητικές δηλώσεις και αμέλεια ή παράβαση καθήκοντος εκ μέρους του διοικητικού συμβουλίου και άλλων ασφαλισμένων προσώπων και οντοτήτων Πολλές πολιτικές D&O περιλαμβάνουν κάλυψη ευθύνης από πρακτικές απασχόλησης.”
Η Ασφάλιση Διευθυντή και Αξιωματούχου μπορεί να καλύψει το κόστος του νομικού συμβούλου, τους εξωδικαστικούς συμβιβασμούς και τις πληρωμές αποζημιώσεων που έχουν διαταχθεί από το δικαστήριο. Χωρίς αυτήν την ασφαλιστική κάλυψη, τα νομικά έξοδα για την υπεράσπιση έναντι μιας αγωγής θα μπορούσαν να βλάψουν σημαντικά τα οικονομικά του οργανισμού σας ή ακόμη και να αναγκάσουν τον οργανισμό σας σε χρεοκοπία.
Γιατί χρειάζεται η D&O Insurance;
Όλοι οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί θα πρέπει να διατηρούν ένα τρέχον ασφαλιστήριο συμβόλαιο D&O και κανείς δεν θα πρέπει να συμφωνήσει να υπηρετήσει σε μη κερδοσκοπικό συμβούλιο, εκτός εάν είναι σίγουροι ότι η επαρκής ασφάλιση τους καλύπτει για πιθανές υποχρεώσεις.
Εάν ένας υπάλληλος, ένα μέλος του οργανισμού, ένας εθελοντής, ένας δωρητής ή ακόμα και κάποιος από το ευρύ κοινό πιστεύει ότι ο μη κερδοσκοπικός οργανισμός δεν έχει λειτουργήσει νόμιμα ή σύμφωνα με τις ιδρυτικές του αρχές, μπορεί να μηνύσει το διοικητικό συμβούλιο. Η υπεράσπιση έναντι αυτών των κατηγοριών μπορεί να απαιτεί δαπανηρή νομική συμβουλή, έξοδα εξωδικαστικού συμβιβασμού ή να προκύψουν αποζημιώσεις με δικαστική απόφαση. (ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Ακόμα κι αν οι κατηγορίες δεν είναι έγκυρες, μπορεί να ζητηθεί νομικός σύμβουλος για την υπεράσπιση των μελών του διοικητικού συμβουλίου που κατονομάζονται στη μήνυση.)
Μελέτες δείχνουν ότι οι ανησυχίες που σχετίζονται με το ανθρώπινο δυναμικό είναι η πιο συχνή αιτία αγωγών εναντίον μη κερδοσκοπικών συμβουλίων. Αυτό περιλαμβάνει κατηγορίες για παράνομες πρακτικές απασχόλησης ή αμέλεια κατά την πρόσληψη ή την απόλυση υπαλλήλων, τις συναλλαγές με εργολάβους ή τη διαχείριση εθελοντών. Άλλες αιτίες δικαστικών αγωγών περιλαμβάνουν σύγκρουση συμφερόντων, μη τήρηση συμβάσεων ή χρήση δωρεών για άλλον από τον προορισμό τους.
Πού μπορώ να πάρω την D&O Insurance;
Οι περισσότερες ασφαλιστικές εταιρείες προσφέρουν ασφάλιση D&O. Ο μη κερδοσκοπικός οργανισμός υποστήριξης της πολιτείας σας μπορεί να σας συμβουλεύσει σχετικά με τους ασφαλιστικούς φορείς που παρέχουν μη κερδοσκοπική ασφάλιση D&O στην πολιτεία σας.
Γενικά, το κόστος μιας πολιτικής βασίζεται στη φύση και το μέγεθος του μη κερδοσκοπικού οργανισμού και κατά πόσο καλύπτονται τα νομικά έξοδα ή/και τα έξοδα διακανονισμού. Επιπλέον, ορισμένα συμβόλαια περιλαμβάνουν μια “παράταση διάρκειας ζωής” η οποία παρέχει κάλυψη στα μέλη του διοικητικού συμβουλίου ακόμη και μετά την αποχώρησή τους από το συμβούλιο ή την ακύρωση του ασφαλιστηρίου συμβολαίου.
Βέλτιστες πρακτικές για την ασφάλιση D&O για το διοικητικό συμβούλιο σας
- Ο Ταμίας του συμβουλίου είναι συνήθως υπεύθυνος για την εύρεση ενός κατάλληλου ασφαλιστηρίου συμβολαίου για έναν οργανισμό. Ο Ταμίας θα πρέπει να επανεξετάζει την πολιτική D&O ετησίως για να βεβαιωθεί ότι η κάλυψη εξακολουθεί να είναι επαρκής για τον εξελισσόμενο οργανισμό σας.
- Εξετάστε την Ασφάλιση Ευθύνης για Πρακτικές Απασχόλησης ενώ εξετάζετε την Ασφάλιση D&O. Αυτή η ασφάλιση καλύπτει τα μη κερδοσκοπικά παράπονα που σχετίζονται με το Ανθρώπινο Δυναμικό (σεξουαλική παρενόχληση, διακρίσεις, κ.λπ.) που γίνονται όλο και πιο διαδεδομένα με την πάροδο του χρόνου.
- Το καταστατικό του μη κερδοσκοπικού οργανισμού ορίζει γενικά ότι τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου αποζημιώνονται (προστατεύονται από πιθανές δικαστικές αγωγές) εφόσον συμμετέχουν σε συνεδριάσεις, δίνουν προσοχή στις αποφάσεις του διοικητικού συμβουλίου και μιλούν όταν διαφωνούν με αποφάσεις. Ακολουθεί ένα παράδειγμα καταστατικού που αφορά την D&O Insurance:
“Κάθε διευθυντής και στέλεχος θα αποζημιωθεί από την εταιρεία για νομικές αμοιβές συν υποχρεώσεις, πρόστιμα, κυρώσεις και αξιώσεις που επιβλήθηκαν ή προβλήθηκαν εναντίον του (συμπεριλαμβανομένων των ποσών που καταβλήθηκαν σε διακανονισμό), εκτός εάν κριθεί υπεύθυνος λόγω βαριάς αμέλειας ή προθυμίας παράπτωμα κατά την εκτέλεση των καθηκόντων του ως διευθυντή ή αξιωματούχου».
Συμπεριλάβετε μια συζήτηση για την κάλυψη της D&O Insurance στο διοικητικό συμβούλιο σας ετήσια συνεδρία προσανατολισμού στην οποία συμμετέχουν όλα τα μέλη του Δ.Σ. Αυτή η συζήτηση θα πρέπει να περιλαμβάνει ποιος είναι ασφαλισμένος, το ποσό της ασφαλιστικής κάλυψης, το κόστος του συμβολαίου και την προειδοποίηση ότι τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου δεν καλύπτονται εάν δεν συμμετέχουν σωστά στη λήψη αποφάσεων του οργανισμού.
Μην αποφεύγετε αυτό το θέμα.
Προωθήστε αυτό το άρθρο στον Ταμία του διοικητικού συμβουλίου σας σήμερα και κάντε ερωτήσεις σχετικά με την κάλυψη της D&O Insurance. Ζητήστε να γίνει μια παρουσίαση σχετικά με την κάλυψή σας στην επόμενη συνεδρίαση του διοικητικού συμβουλίου. Βεβαιωθείτε ότι ασφαλίζετε τον οργανισμό σας έναντι υποχρέωσης που μπορεί να υπερβαίνει την αξία του ενεργητικού του οργανισμού σας. Εάν είστε μέλος του διοικητικού συμβουλίου, φροντίστε να αποζημιωθείτε ως εθελοντής του οργανισμού σας.
